濟寧，孔孟之鄉，運河之都；因濟水而得名，因運河而興。
正是這樣一個蘊含文化的歷史之都，今年上半年生產總值高達2580億元，同比增長4.1%。在這份亮眼“成績單”的背后，濟寧用實際行動彰顯了“爭一流、爭第一、爭唯一”的膽略氣魄，持續增強高質量發展的內生動力；用800家國家和省、市級龍頭企業拉動經濟高速增長，推進產業做大做強做優。
提到市屬骨干龍頭企業，有這樣一家國有企業，它是現代港航物流產業的執行者和承載者，以自身戰略轉型助力京杭運河復興；它積極踐行商業模式和產業生態鏈創新，釋放港航物流、高端制造等新興產業動能；它穩中求進、多點發力，闊步邁開千億級集團的步伐。
它就是濟寧能源發展集團有限公司（簡稱“濟寧能源”）。作為一家集煤電、港航、物流、機械、化工、貿易、新能源等多業并舉的國有大型現代化企業，這些年濟寧能源立足煤炭主業，大力發展港航物流，賦能貿易金融，做優做強園區經濟，通過產業布局優化和結構調整，加快由能源集團向智慧供應鏈集成服務商和能源物流產業服務運營商轉型。
那么，他們的轉型切入點是什么？轉型的重要支撐力量又是什么？在轉型升級的過程中，如何對標世界一流？又摸索出哪些最佳路徑？本文將和濟寧能源總經理助理、集團物貿事業部總經理榮強一起，走進這家產業巨頭的采購數智化轉型之旅。
今年初，在《關于加快建設世界一流企業的指導意見》的明確指引下，國資委牽頭召開了“對標世界一流采購交易管理體系”推進會。會議指出，中國擁有全球最具潛力的市場、最完備的產業體系，以采購為切入點全面提升供應鏈管理水平，將為維護產業鏈供應鏈安全穩定、建設具有全球競爭力的世界一流企業提供堅實保障。
顯然，濟寧能源深諳其道。
近年來，為了加快企業轉型步伐，濟寧能源以“一體兩翼、雙輪驅動+園區經濟”戰略為指引，在劃分港航物流、煤電、高端制造和現代服務業四大業務板塊的基礎上，成立了濟寧能源物貿事業部。
該事業部從業務和管理兩個維度，對下轄企業實行統一的市場開發、統一的價格制定、統一的客戶管理、統一的業務統籌、統一的人員管理、統一的業績考核，進一步推動集團現有業務的深度整合，以管理支撐業務，以業務帶動發展。
那么，采購管理作為集團生產制造、貿易流通和打造產業鏈供應鏈的的重要環節，以及企業降本增效的重要抓手，勢必成為濟寧能源物貿事業部的主要責任之一。
據了解，濟寧能源的采購及供應鏈業務十分龐大，下設80余家采購組織，年采購規模達15億元，供應商體量超過千家，庫存組織21家，實體倉庫也有100余處。如此大的體量，只有以數智化平臺為支撐，構建對標世界一流采購交易管理體系，才能夯實業務根基，助推集團高質量發展。
因此，與其他央國企一樣，濟寧能源積極摸索現代化的采購管理模式，一方面加快從分散走向集中，提升采購集約化水平，一方面驅動采購管理向供應鏈管理發展，并增強供應鏈的韌性；而另一方面濟寧能源加大采購管理數智化建設，著重解決供應鏈中的斷點、堵點，以及核心環節和關鍵技術的替代，從而全面驅動企業數智化轉型。
在這樣的目標牽引下，濟寧能源規劃了采購數智化藍圖，即通過建設集團統一的、綜合性的采購供應鏈一體化平臺，建立采購共享服務中心，建設面向行業特色的電子招投標、綜合采購超市、工業品超市、物資管理、庫存管理、維修租賃、設備全生命周期管理等物資供應管理業務模式，為企業及其相關產業提供一站式采購數智化解決方案，最終實現從傳統ERP供需模式向供應鏈戰略協同的大跨越。
同時，公司將基于供應鏈發展模式驅動集團化、產業化和社會化物資供應業務發展，在實現產業鏈上下游互通互聯的同時，提高集團內采購、物資和業財一體化等業務和管理的效率。
榮強表示，建立采購供應鏈一體化平臺，有四個方面需要重點布局。
一是借鑒消費互聯網的電商模式，面向集團內外及個人打造專屬的超市。在這個“超市”中，不僅可以計劃提報審批、跟蹤物流信息，進行供應商管理，而且還要做到預算控制。
二是實現設備全生命周期管理。不僅要實現資產管理、機電設備信息檔案管理及狀態跟蹤、租賃維修、保養等，還要完成設備調撥。
三是打造物資管理系統，做到成本控制、倉儲管理、計劃平衡調劑。
四是打造招標系統，優化現有采購流程，實現采購業務的全流程線上審批、供應商考核等。
在頂層規劃藍圖下，濟寧能源前前后后接觸了不少數智化產品供應商。經綜合評判，他們最終選擇了用友BIP完成自身采購數智化建設。
最終選擇了用友BIP完成自身采購數智化建設。
數智化建設是一場曠日持久的戰役，尤其是對于采購業務而言，這是一個集團內部業務重新梳理、利益再分配的過程。究竟有多難，只有親歷過的先行者才能體會。
在用友的協助下，雙方項目組進行了理念宣導、流程優化，通過設計科學先進的系統模型，將濟寧能源的采購業務模式固化下來。而后不斷的改進、完善、二次開發，更好的滿足業務需求和管理創新。
在系統模型方面，雙方共同構建了采購數智化及供應鏈平臺的整體業務框架，即建設以物資供應為核心的統一門戶，以及“多維一體”的全方位協同智能綜合業務大數據平臺，以“業態一體化+業財一體化”的雙布局達成物資管理“六統一”的目標，從而全面提升集團采購業務和管理的核心競爭力，做到陽光透明、降本增效、風險防范。
上文曾提到，在采購數智化方面，有四大領域需要濟寧能源著重探索。因此，在具體實操的過程中，他們梳理了物資采購端到端的業務場景，從需求部門開始，貫穿采購部門和運營部門，實現網上商城工作臺、電子招采工作臺、物資管理工作臺的“三位一體”，最終完成財務核算。
榮強說，基于用友BIP搭建的采購數智化平臺，需求部門通過商城就可以實現下單、計劃審批和跟蹤、供應商發貨、到貨確認等電商業務的全過程管理，并結合物資系統和招標系統的一體化設計，實現了全流程線上管理運營，也達成了計劃全生命周期監控的管理目標。
通過物資管理工作平臺可以對采購單進行平衡調劑、入庫出庫、存貨核算等日常操作，實現了標準化業務流程管控、自動化業務流轉，并對公司物資倉庫的日常盤點提供有力支撐。
通過招標系統就可以完成采購計劃的自動分配、協議管理、采購方式的確定、采購計劃修訂、訂單審批、定價機制、供應商管理及考核等流程，并將原有ERP中采購結果審批轉變為過程審批，將監督機制融入到采購過程中，并滿足集團公司工程、服務類招標需求。
除了采購數智化外，央國企對標世界一流，有一個重要的方面不得不提，就是深化業財融合，讓財務監督業務發展，讓業務促進財務創新。這也是濟寧能源物資采購數智化建設的本質所在。
現在，他們借助業財深度融合，打造了靈活地管控策略，如物料、價格、供應商分級管控，或采購價格階梯管理等；打造了從采購到付款的端到端閉環管理，實現業財稅一體化；實現了內部業務的高效協同，如支持多種采購模式、產供銷一體等；實現業財融合的自動化、智能化，可自動結算、自動核銷。
同時，在采購過程中，數據分析具有極其重要的戰略意義，是優化供應鏈和采購決策的核心大腦。為了實現可視化的管理，用友BIP從數據采集開始，通過數據治理、數倉建模、指標加工、數據挖掘，以及分析展示的數據全過程管理，幫助濟寧能源打造了一個可視化的數據管理平臺。借助平臺的管理駕駛艙，從不同維度進行分析、匯總，用數據反應當前業務客觀情況，實時跟蹤工作進展，從而達成預判風險、優化制度、調整工作安排的目的。
而且這也是以數據驅動業務場景，用數據詮釋商業創新的最直接體現。
如果說過去十年，是國企改革發展從追求規模到聚焦質量的十年，那么“十四五”及未來一段時期，將是國企數智化轉型，進一步激發企業效率的關鍵階段。
正如濟寧能源一般，他們無懼轉型風險，做好充足的準備，以采購數智化為突破口，從0到1逐漸突破，為企業帶來了前所未有的價值創造。
榮強認為，首先集團以商城為樞紐，實現了采購業務的標準化、規范化、統一化、集中化和線上化，實現了巨大的業務變革和管理提升；其次，基于供應鏈模式，企業實現了供需關系全過程跟蹤和各業務的深度融合，并建立了共享庫存優化的理念；第三，采購計劃效率明顯提升，服務滿意度不斷提高。現在僅用3天就可以完成月度采購計劃的80%，大大縮短了采購周期；第四，提升采購計劃執行率，減少計劃外采購比率。
此外，通過這個項目還提高了企業框架協議使用率、改善訂單準時到貨率、提升訂單到貨均衡度，從各個方面來說都創造了實實在在的價值。
作為產業內當之無愧的引領者，濟寧能源以采購為切入點全面提升產業和企業供應鏈管理水平，強化國企使命擔當，扎實構建具有世界一流水平的企業采購交易管理體系，以自身實踐不斷為央國企采購管理趟出一條最佳路徑。
未來，他們將著力構建以“貿易”為引領，協同上下游，貫通產供需的大物貿發展平臺，并持續創新采購數智化建設，助力企業在“黃金水道”上揚帆遠航！
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