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在年底做年度決算報告、預(yù)算報告時，總部要對大量的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。審核過程中需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多次的調(diào)整修改，會占據(jù)工作人員大量時間精力進(jìn)行重復(fù)性基礎(chǔ)工作。深高速部署RPA來實(shí)現(xiàn)此類工作的自動化和智能化，避免人工操作失誤的同時，有效保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和實(shí)時采集。

總部每月初需對全集團(tuán)利潤快報進(jìn)行整理，從系統(tǒng)中的不同功能節(jié)點(diǎn)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并填寫到利潤快報底稿模板。由于業(yè)務(wù)體量大、數(shù)據(jù)龐雜，且全部是標(biāo)準(zhǔn)化操作，通過RPA替代人工后，可釋放財務(wù)人員精力，聚焦高價值高產(chǎn)出工作。

總部財務(wù)每周需進(jìn)行資金日記賬、流水核對、資金臺賬導(dǎo)入等操作。要登錄多家銀行頁面，下載流水?dāng)?shù)據(jù)并處理匯總。此類日常高頻工作過程極為繁瑣，RPA能做到多渠道數(shù)據(jù)獲取，自動串聯(lián)各系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金數(shù)據(jù)全貌查詢，管理數(shù)據(jù)流向，保證數(shù)據(jù)安全和質(zhì)量。

財務(wù)人員在日常審核操作時，需要仔細(xì)核對費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票影像及相關(guān)附件。單據(jù)審批工作量極大，日常占用審核人員大量的時間與精力，在部署RPA后，可實(shí)現(xiàn)海量附件的智能識別和信息提取，保證審核結(jié)果的真實(shí)性和一致性，提升審核效率，降低人工成本。

總部在日常工作中，需常常向多個單位發(fā)送郵件，要根據(jù)發(fā)送對象逐個填寫相關(guān)信息并上傳附件，人工長時間操作時容易出現(xiàn)錯誤。使用RPA后，只需在指定模板中輕松配置郵件發(fā)送規(guī)則，即可批量發(fā)送郵件，兼顧極速效率與內(nèi)容可靠。