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秒懂《會計軟件基本功能和服務規范》重點修訂內容!
2024年8月19日

       
       


yonyou


隨著“十四大”全面修訂的《會計法》的頒布,會計信息化正式寫入會計法。在會計法第八條提出“國家加強會計信息化建設,鼓勵依法采用現代信息技術開展會計工作,具體辦法由國務院財政部門會同有關部門制定”。為了貫徹落實新會計法,繼續深化推廣電子憑證會計數據標準試點工作,財務部于7月修訂印發了《會計軟件基本功能和服務規范》(財會〔2024〕12號,以下簡稱《軟件規范》)。



01

重點修訂內容


《軟件規范》共八章,分為:總則、會計軟件總體要求、會計數據輸入、會計數據處理、會計數據輸出、會計軟件安全、會計軟件服務、附則,共47條,要求國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位、其他組織、會計軟件服務商于2025年1月1日起施行,并要求規范施行之日起3年內進行升級完善。


與原規范相比,主要修訂內容如下:

明確了會計信息化相關術語的概念。

根據會計信息化最新發展,對“會計軟件”“會計軟件服務”“電子會計憑證”等術語進行了明確定義。


強化了會計軟件及服務在新環境下的適應性的總體要求。

新增了會計軟件應遵循會計數據標準,應滿足開放性、可擴展性、靈活性、可靠性、安全性的要求;提出了會計軟件服務商運用現代信息技術應用探索的要求。


增強了對會計數據輸入的準確,完整,真實,有效,安全的要求。

會計數據的輸入應當支持多種數據輸入方式,具備數據校驗功能;應當支持與業務軟件系統的一體化應用;能夠接收電子原始憑證,讀取電子會計憑證數據,要適配國家電子憑證會計數據標準。


增強了對會計數據處理安全、可靠的要求。

會計軟件的數據處理功能應當符合國家統一的會計制度要求,支持國家允許使用的多種會計核算方法、會計科目分類和編碼、自定義輔助核算項目;會計軟件應當提供填制、生成記賬憑證、生成賬簿、自動銀行對賬、自動編制會計報表等功能,對會計憑證數據處理應該符合國家電子憑證會計數據標準要求,并生成入賬信息結構化數據文件;會計軟件集成鼓勵會計軟件服務商使用可拓展的商業報告語言(XBRL),生成符合國家統一標準的XBRL會計數據文件和財務會計報告。


明確了會計數據輸出的標準化要求。

會計軟件的會計資料輸出、歸檔功能應當符合國家有關電子文件歸檔與電子會計檔案管理的要求;會計軟件與外部系統數據傳輸應當具有符合國家統一標準的數據接口,按照標準格式輸出各類會計數據功能,促進會計數據的應用,發揮會計數據的價值。


加強了會計軟件安全對會計數據的保障。

要求會計軟件應當保證會計數據的真實、完整、安全傳輸,具體應當:


  • 能夠記錄用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日志的功能,并能以簡單易懂的形式輸出;


  • 能夠完整接收和讀取電子憑證,并通過驗簽等方式檢查電子憑證合法性和真實性;滿足數據保密性的要求,支持對重要敏感數據的加密存儲和傳輸,保障會計數據不被篡改;


  • 滿足數據完整性的要求,保障會計數據不被篡改;


  • 滿足數據可靠存儲的要求,能夠支持數據容災和備份功能,避免會計數據因錯誤操作、 系統故障或自然災害而損毀、丟失;


  • 滿足跨境數據境內備份的要求;


  • 采用密碼技術的,遵循國家密碼主管部門的有關規定;


進一步強調會計軟件服務的重要性。

新增會計軟件功能個性化需求開發要求、會計軟件云服務基本要求、客戶培訓要求;對軟件部署與維護要求條款進行修訂,針對故障問題結合實際情況進行了細化。


02

本次修訂的意義


01

指導了各單位加強會計信息化建設,規范數字經濟環境下的會計軟件基本功能和服務,有效解決各類電子憑證“報銷難、入賬難、歸檔難”等問題,推動實現“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”,有利于發揮會計數據作用,降低社會治理成本和社會資源消耗,服務經濟社會高質量發展。

02

對會計軟件及會計軟件服務商提出了技術要求,積極主動運用新技術推動會計工作數字化轉型,同時為各單位提供會計信息化理念、技術、方法等方面的指導,有利于加快會計工作數字化轉型,推動會計工作高質量發展。 

03

財政部相關部門相繼開展了電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點,電子憑證會計數據標準試點等工作,在制度建設層面進一步加強財務工作成果的保障。


用友深耕財務信息化領域多年,新一代BIP提供財務核算、電子憑證、賬表一體等一體化的企業級財務應用。運用企業服務大模型、云監控大盤、租戶領域分庫、遷移家族、多數據中心技術、自研多維數據庫等領先技術,持續進化會計軟件技術底座;結合企業在業財融合和財務管理的實踐,不斷創新應用,滿足企業對多維、精細、實時的會計數據的加工處理的需求;解析企業財務工作場景,運用智能核算,數字員工,智能月結滿足企業個性化、自動化、智能化核算處理需求;提供各種安全資質的全方位安全保證,支持數據加密、安全認證、數據災備等多種手段滿足會計軟件安全要求。我們希望能夠從專業的角度,結合于企業信息化管理現狀和同行業領先實踐經驗為企業提供專業的財務服務。在新《軟件規范》的指引下,與企業攜手并進,不斷創新和完善企業財務服務,以實現企業的會計高質量發展。


參考文獻:

財政部會計司有關負責人就修訂印發《會計信息化工作規范》

《會計軟件基本功能和服務規范》答記者問


             

             

             

             
           
           


   


   
   

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