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項目業財一體化管理的數智化探索,就選用友BIP超級版
2024年11月8日


隨著商業競爭的日益加劇,項目化管理已成為企業提升執行效率的新趨勢。其核心在于將具有明確目標、時間和成本要求的事務視為項目,并采用專業方法進行管理和推進。正如PMI主席保羅·格蕾斯所言:“當今社會,一切都是項目,一切也將成為項目。”


企業項目管理通過構建以項目為中心的組織單元,能夠靈活調配跨部門資源,增強組織的靈活性和響應速度。這種目標導向的策略促進了問題的高效解決,助力企業攻克各種復雜難題,進而轉化為企業的競爭優勢。


現代企業愈發重視綜合治理能力,將人、財、物、項作為管理的核心要素。用友BIP項目云解決方案融合項目管理與企業管理,實現全域資源的科學調度和高效協同,確保項目能夠按時、按預算、在預定范圍內順利交付,從而為企業創造最大的戰略收益。歷經半個多世紀的探索與實踐,現代項目管理已成為企業組織能力與戰略的重要構成部分,值得每個企業高度重視并深入實踐。


     


項目核算業財一體化

對全球企業的價值


企業應以盈利為主要目標,而項目作為企業內部的獨立盈利單元(類似阿米巴經營模式),每個項目的盈虧狀況將直接影響企業的整體利潤。據IMA管理協會統計,當前有50.63%的項目預算編制和執行脫節,68.9%的項目未進行全流程成本管理、成本管控效率低下,46.29%的項目不能實時、及時的反映項目的收支和利潤現狀。這說明,當前全球多數企業在項目管理上,尤其是項目核算與盈利性分析方面存在明顯不足。


因此,構建科學有效的項目核算體系,以提升企業的管理價值,顯得尤為迫切和重要。項目核算的職能和工作重心應從日常的事務性操作轉變為管理層提供決策支持服務。同時,核算方式也應由事后核算向實時核算、自動核算轉變,以確保項目數據的準確性和時效性,為企業的盈利目標提供堅實的數據支撐和有力保障。


 

圖1-1項目核算職能的轉變



項目管理的發展趨勢

與業財一體化革新


項目管理歷史悠久,現已成為發展最為迅速的專業領域之一。當前,隨著中國經濟與全球的深度融合,項目管理的國際化趨勢愈發明顯,主要體現在以下幾個方面:


(一)產業互聯網驅動項目社會化協同

產業互聯網將傳統產業與互聯網技術相結合,實現產業鏈的數字化和智能化。通過這一平臺,項目參與者可以實現信息共享和協作合作,從而提高項目的效率和質量,促進產業的優化升級。未來,項目將更多地依托產業互聯網技術,實現參與者之間的協同合作,進而推動產業乃至社會層面的整體優化。


用友BIP超級版項目云充分繼承BIP的社會化屬性,能夠基于產業鏈上的相關企業,開展多參與方的產業協同工作。

 

圖2.1-1項目社會化協同


(二)多元化戰略下的項目群與項目組合管理

企業多元化經營有助于分散風險、帶來創新機會、提升市場占有率,并實現資源共享。項目群與項目組合管理通過整體規劃、協調和控制,能夠提升效率、管理風險、協調目標,并優化資源配置,從而支持企業多元化戰略目標的快速落地。


 

圖2.2-1項目群與項目組合


(三)精細化與專業化攜手并進,共鑄一體化管理新高度

項目管理向專業化和精細化方向發展,是行業趨勢和企業需求的共同體現。專業管理公司能夠提供全生命周期的服務,確保項目目標的達成;而精細化管理則強調對細節的把控,能夠及時發現并解決問題。兩者的結合能夠提升項目管理的整體水平,為構建一體化管理奠定堅實基礎。一體化管理能夠打破部門壁壘,促進溝通協作,集中資源降低運營成本,提高項目效益,從而增強企業的競爭力。


展望未來,隨著項目管理專業化和精細化水平的不斷提升,一體化管理模式將迎來更加廣闊的發展前景。這將為企業創造更多價值,為社會帶來更多福祉,并推動項目管理領域邁向新的高度。


     


項目管理的數智化理論探索



數智化已成為項目管理領域的核心驅動力,其重要性不言而喻。它不僅能夠顯著提高項目管理的效率和效果,還為企業帶來前所未有的發展機遇。


(一)中臺化,構建企業級項目綜合能力平臺

項目中臺是數智化時代項目管理的重要創新。它既是產品,也是技術架構模式,通過提供標準化、可復用的業務功能和技術組件,幫助企業構建靈活、可擴展的技術基礎設施。用友BIP超級版項目云較早地在行業內提出了項目中臺的理念,并將其數智化落地。通過將項目管理過程中的通用算法、連接集成能力和標準數據體系在中臺沉淀下來,形成了迭代的積累和復用。這不僅實現業財連接與事項轉換,還打造企業的標準沉淀體系。項目中臺與其他中臺(如財務中臺、人力中臺、營銷中臺等)共同構成了用友BIP業務中臺的一部分,成為企業級項目綜合能力聚合與輸出的核心。


 

圖3.1-1項目中臺架構


(二)數據化,挖掘項目管理中的新質生產力

在當代商業環境中,數據本應成為驅動企業發展的核心力量。然而,由于多數企業缺乏有效的數據管理戰略和工具,數據反而成為企業的負擔。但隨著數智化業務環境的形成,數據的重要性愈發凸顯。企業每日產生的大量數據,正是挖掘新質生產力、推動創新發展的關鍵所在。


深入分析市場趨勢、消費者行為和內部運營數據,能夠為企業戰略規劃提供有力支持,助力企業精準決策。未來,數智化能力將成為企業的核心競爭力,掌握的數據量和運用數據工具的程度將直接決定企業的競爭優勢。


數智化轉型的先行者將更具優勢。他們積極采用數智化技術,重構客戶關系、研發、供應鏈和項目管理等核心能力,從而能夠從容應對未來的競爭挑戰。只有這些企業能夠敏銳地抓住機遇,將數據轉化為新質生產力,推動企業持續發展,并在激烈的市場競爭中脫穎而出。


 

圖3.2-1項目數據服務全景圖


(三)智能化,推動企業數智化轉型,成就數智企業

智能化正推動企業數智化轉型,成為現代企業發展的方向和趨勢。隨著AI、云計算、大數據、區塊鏈等技術的飛速發展,所有企業都在加速數智化升級。用友不同于許多互聯網公司關注智能化在消費者端的應用,更專注于企業端的智能化建設,依托數智創新底座,從制定智能化戰略、技術基礎設施建設、人才培養、數據管理和分析能力提升等方面全面賦能企業,助力企業實現數字化轉型,在數字化環境中取得成功,成就數智企業,引領全球企業創新發展。


 

圖3.3-1數智項目應用全景圖


(四)一體化,項目穿珠成鏈,聚沙成塔的魔方效應

在現代企業運營中,各項管理職能如供應鏈管理、人力資源管理、財務管理等,猶如散落的珍珠,各自閃耀著獨特的光芒,卻往往難以形成合力。然而,項目能以其獨特魅力將這些珍珠串聯,形成璀璨的項鏈,展現出令人驚嘆的魔方效應。


項目作為實現企業戰略目標的重要手段,具有天然的整合能力,能將各關鍵環節緊密相連,形成協同作戰的整體。在這個整體中,供應鏈管理確保物資供應和成本控制,人力資源管理提供智力支持和動力,財務管理保障資金籌措和風險管理。當這些職能在項目牽引下實現一體化協同運作時,如同聚沙成塔,匯聚微小力量成巨大能量,提升項目執行效率和成功率,推動企業整體發展和競爭力提升。


因此,一體化管理是現代企業項目管理的必然趨勢,要求企業以項目為核心,打破壁壘,實現資源共享和協同,具備全局思維和創新精神,以適應市場環境和客戶需求。


全周期覆蓋與多類型適配下的

業財一體化實踐之路



項目管理方法已發展至成熟階段,覆蓋項目全周期并適配多種類型。項目生命周期包括啟動、規劃、執行、監控和收尾,各階段均有相應工具和技術支持。例如,啟動階段制定項目章程和目標,規劃階段采用工作分解結構(WBS)和資源分配,執行階段注重團隊協作和風險管理,監控階段進行績效評估和問題跟蹤,收尾階段則進行總結和經驗教訓提煉。


項目管理方法需靈活適應不同類型項目,如軟件開發采用敏捷方法,建筑工程則可能采用瀑布方法。項目可根據甲乙方視角分為客戶項目和成本投資項目,也可按業務性質分為工程、制造、投資、科研、服務等類型。


用友自2004年起研發項目管理產品,已發布多款產品,2023年更是打造了基于項目中臺的項目云解決方案,覆蓋更多場景,促進項目管理與企業管理融合,實現智能化。用友BIP超級版項目云,面向企事業單位項目化管理業務,基于項目中臺能力和開放性連接能力,與企業管理場景相融合,通過精智核算、業財融合、產業互聯、數據驅動提升項目經營能力。首創國產化項目核算產品解決方案,項目估算確保投資回報的合理性;項目概算設計項目盈利、項目預算指導實際支出并監控預算執行、項目核算更高效、更準確、項目決算分析項目的盈利能力和投入產出。


(一)普適方案

1.項管融通與項財融合


·項管融通-萬事皆項目,無縫銜接促發展

企業的生存與發展依賴于每個訂單的圓滿執行,這些訂單可視為獨立項目。因此,項目管理是企業日常運營及長遠發展的關鍵。項目與企業緊密相連,需配置必要資源,并確保項目與企業內部管理無縫對接。項管融通在此至關重要,它要求實現流程、數據和管理層面的全面貫通,促進資源合理配置,提升管理效率。


項目建設是經濟高質量發展的重要載體和強大引擎,以項目建設為抓手,資本、人力和技術跟著項目走,才能助推企業高質量發展“加速跑”!項目管理的未來越來越靈活,在以企業為平臺的管理體系支撐下,更快、更多地價值交換產生利潤。


·項財融合-業財一體,減內耗、提績效

在項目執行過程中,存在諸多業務與財務的銜接點,如預投入、投標保證金的繳納及退還、預收款、進度款、質保金、出庫、開票、收款分賬、確認收入、收貨、收票、結算、付款、成本結轉、轉資以及項目收支預測等場景。有效融合這些場景是項目高效運轉的關鍵所在。項財融合正是為了打破業務與財務之間的壁壘,實現兩者的深度融合。


用友BIP超級版項目云通過業務和財務端的流程閉環和數據貫通,實現了資金流、票據流、合同流、貨物流的相互對應與統一。例如,在項目確認收入時,系統可以基于合同中記錄的執行標準和付款計劃,在對應工作完成并取得外部證據后自動確認收入,大大提高了工作效率和準確性。此外,企業支出預算可以隨時穿透至具體項目,實現投資、支出和費控的一體化管理。這不僅有助于提升資金的使用效率,還能有效減少內部消耗,進而提升企業的整體績效。


2.金甲蟲價值鏈模型

用友BIP超級版項目云基于多年的項目管理數字化領先實踐,以財務和經濟學中的量本利和收支利作為方法論指導,借助項目中臺能力和開放性連接能力,與企業管理場景相融合,首創金甲蟲價值鏈模型,聚焦業財融合與項目核算。升級項目核算方案到2.0,同步推出“項管在行 深化經營”業財融合解決方案,憑借行業領先的模型工具和數智化應用,幫助企業實時了解項目績效,實現業財深度融合、業務合規高效運作,最終提升企業的盈利能力和管理水平。


 

圖4.1.2-1金甲蟲價值鏈模型


基于國內首創項目核算金甲蟲價值鏈模型,引入新收入準則五步法原則,結合項目全程利潤分析模型助力企業全景分析,輔助經營決策。


3.項目全程利潤分析模型

項目全程利潤分析模型構建覆蓋全生命周期的數據分析體系,打破數據孤島,集成各階段數據,形成全方位、多維度數據網絡(如圖4.1.3-1所示)。模型精準預測,智能調度優化資源,綜合考慮成本、時間、質量,實現資源高效利用和最大化收益。同時,模型實時監控動態調整資源分配。隨著企業財務管理新模式轉變,該模型深入剖析項目全過過程,提供分項數據支持,精確評估投資回報率和盈虧,促進企業內部協同,實現了從產品到營銷的閉環管理,確保利潤目標一致性,全面透視企業盈利能力,成為推動企業未來高質量發展的有力工具。


 

圖4.1.3-1項目全程利潤分析模型


(二)"項管在行 深化經營"融合方案


業主方投融建管營:覆蓋企業“投融建管營”五大場景,實現投資科學決策、投后動態監控、全過程資金協同、利潤清晰預測以及資產保值增值。


工程總承包EPC項目:以成本管理為核心,資金為抓手,進度、質量、安全為保障,橫跨設計、采購、施工等多個管理域,助力項目精細化管理、企業精益化管控。


數字設計 分層資金管控:助力設計企業資源精準分配、資金分層管控、標準快速落地、進度及時可控,支撐企業高效決策、業財一體。


精益建造 緊抓三大效益:拉通營銷、施工過程、竣工決算全環節,以三大效益為核心,四算管理為抓手,助力企業精益建造。


貫穿"投前-投中-投后"投資項目:覆蓋股權、固定資產、基金等投資業務,拉通投前、投中、投后管理,科學決策、動態監控,助力企業資產保值增值。


創新科研 經費合理利用:實現從“重事后資金管理”到“重績效管理”轉變,保證經費合理利用、成果有效管理,提高科研項目的轉化效率和轉換效益。


項目銷售 從贏單到盈利:助力銷售項目規范項目需求、降低項目成本、縮短項目工期、保證交付質量,提升項目效益,幫助企業從贏單到盈利。


總分聯動 資本和運營支出閉環管控:助力企業費用類、成本類泛支出行為以全表入項的方式加強預算管控,企業預算隨時穿透至具體項目,實現投資、支出、費控一體化管理。


隨著項目管理數智化的深入探索,用友BIP超級版項目云以其先進的技術和全面的解決方案,為大中企業提供強大的支持。它促進項目核算的科學化和自動化,通過項目中臺的構建,實現企業級項目綜合能力的聚合與輸出。用友BIP超級版項目云的一體化管理理念,將項目管理與企業管理深度融合,打破了部門壁壘,提高了資源的利用效率和項目的執行成功率。


展望未來,用友BIP超級版項目云將繼續引領項目管理的數智化轉型,助力企業實現更高效、更智能的項目管理,推動企業在數智化時代實現高質量發展。

 
 
 
 


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