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用友醫(yī)療助力南京市中醫(yī)院全力戰(zhàn)疫,人、財、物高效管理
2020年3月12日

面對新冠肺炎,南京市中醫(yī)院全院一心,共克時艱。自1月23日成立防控指揮部以來,南京市中醫(yī)院堅決落實黨中央的決策部署,明確防疫責任分工,深入排查可疑患者,合理分配保障物資,確保來院患者和群眾的生命安全和身體健康。在此期間,南京市中醫(yī)院通過用友HRP,實現(xiàn)了在對抗疫情這一特殊場景下的物資管理、醫(yī)護人員管理、財務入賬與支出管理,保障戰(zhàn)“疫”重任出色完成!

南京市中醫(yī)院與用友長期合作,構建了一體化、精細化的HRP管理系統(tǒng),構建了人力資源及人力資本平臺,搭建了物資資產(chǎn)閉環(huán)管理體系,確立了業(yè)財深度融合的基調(diào),建立了全面的預算體系和成本體系,推動了醫(yī)教研經(jīng)費流程化管理,逐漸使醫(yī)院運營管理的流程驅(qū)動轉變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動。

在這個非常時期,用友HRP系統(tǒng)更是全力保障南京市中醫(yī)院的特殊場景和業(yè)務處理。



捐贈物資妥善管理

有跡可循、合理分配,有依據(jù)

防疫物資緊缺,社會各界人士伸出援手予以支持。南京市中醫(yī)院同樣會收到來自不同地區(qū)、不同類別的捐助物資與設備,這都通過HPP實現(xiàn)妥善管理。

由于捐贈物資的特殊性,需要對其進行單獨管理、單獨統(tǒng)計,幫助醫(yī)院在管理好捐贈物資的同時,做好分配留存,并進行公示。

對于受捐贈的資產(chǎn),參照本院固定資產(chǎn)管理以及設備管理,滿足設備的日常管理,同時滿足資產(chǎn)的價值管理。



疫情部門專項管理

職稱評定、薪資補助,有保障

疫情期間,很多醫(yī)護人員工作職責和場景有所改變,有的外派武漢,有的積極配合患者排查。南京市中醫(yī)院對新增設的疫情部門進行專項管理。通過用友HRP對外派人員及本部人員進行人員信息維護,包括基本信息、職務職稱、院齡、工齡、黨員信息、家庭情況、身體情況等。并實現(xiàn)疫情人員部門調(diào)動管理。

針對疫情后的職稱評定,可通過對疫情相關人員進行實踐記錄作為評定職稱的依據(jù)。

為了對醫(yī)護人員的工作予以肯定與獎勵。南京市中醫(yī)院設立了疫情臨時工作補助政策。用友HRP系統(tǒng)可按照政策設定疫情薪資管理方案,增設疫情補助津貼項目實現(xiàn)疫情相關人員薪資補助管理。



疫情業(yè)務專項管理

財務聯(lián)動、一目了然,有憑證

財務是醫(yī)院運營的重要一環(huán),疫情期間,財務往來相較日常來源更廣,支出也更多。如何記錄每一筆款項,既保證準確性又保證及時性?

通過用友HRP,南京市中醫(yī)院對疫情期間所發(fā)生的業(yè)務進行專項管理,新增輔助項目【南京市衛(wèi)健委疫情防控專項】。

院方接受到政府撥款補助,財務聯(lián)動前端單據(jù),進行直接制單;醫(yī)院接受到外部單位的捐贈,并對捐贈物資進行分發(fā)使用,業(yè)務自動生成憑證,接受捐贈物資。

支出方面,對于醫(yī)院購買的疫情用品等支出,業(yè)務自動生成憑證,計入專項管理;同時,支援湖北疫情一線員工家屬慰問費,經(jīng)過流程審批后,將慰問費發(fā)到對應員工家屬,財務入賬。

除南京市中醫(yī)院外,用友還全力支援雷神山醫(yī)院、武漢協(xié)和醫(yī)院、武漢大學中南醫(yī)院等一批戰(zhàn)“疫“醫(yī)院的高效運營,確保了醫(yī)院的財務精準核算、捐贈順利開展、物資高效管理!

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