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【領先實踐】中聯重科:BIP 費控服務革新報賬,員工報銷3小時到賬
2024年11月27日

           
           

中聯重科創立于1992年,主要從事工程機械、農業機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發制造,連續入選全球工程機械制造商50強和《財富》中國500強企業排行榜,2021年,在英國 KHL 集團發布的全球工程機械制造商50強排名中位居第5位,《財富》中國500強企業排行榜第 296 位,是業內首家 A+H 股上市公司,注冊資本86.67億元,總資產1315億元,已覆蓋全球 100余個國家和地區,在“一帶一路”沿線均有市場布局。

               

中聯重科是從國家級研究院孵化而來的企業,是行業標準的制定者。擁有8大國家級科研創新平臺,研發投入強度超8%;累計申請專利16120 件,其中發明專利6919件;公司起重機技術創新團隊榮獲國家卓越工程師團隊榮譽;先后主導、參與制修訂527項國家、行業及團體標準,27 項國際標準,站上全球行業技術的制高點。


所屬行業:裝備

企業性質:國企

企業規模:全球工程機械制造商50強第5位,《財富》中國 500 強第 296 位

主營產品:主要從事工程機械、農業機械等高新技術裝備及新型建筑材料的研發制造,主導產品涵蓋18大類別、105個產品系列、636個型譜。

應用場景方案:一體化的智能費控平臺建設


               

數智化動因


報賬效率低下

隨著業務的迅速擴展與制造業產業價值鏈長的特性日益凸顯,中聯重科面臨著費用業務場景復雜、財務線下操作工作量大、報賬效率低下等諸多痛點。

費用數據不統一

中聯重科組織架構龐大,人員眾多,且前期標準未統一,導致數據統計口徑不一致,數據質量差,無法通過數據分析為決策賦能。

財務職能的轉型與升級

中聯重科致力于實現集團業財一體化的規劃,需要通過構建一體化、智能化的費控平臺,大幅減輕財務基礎重復工作的負擔,提升了財務處理效率,使財務工作重心轉向更高價值的數據分析與財務管控,從而實現了財務職能的轉型與升級。


               

核心應用場景


報賬業務全場景覆蓋

BIP 費控服務實現了中聯重科全業務報賬的統一平臺,覆蓋了員工對私報銷及對公報賬的全場景,包括費用報銷、定額報銷、借還款、合同付款、資產保障、薪酬報賬等,并完成了各類報賬場景財務記賬的數據標準統一。

費用報賬全鏈路管控

BIP 費控服務實現了報賬全鏈路的管控,包括對信用報銷管理、費用預算、差旅標準、合同控制、審批流程、付款計劃、入賬規則等各 類維度,確保了報賬業務的合規性。

費用業務全生命周期管理

BIP 費控服務涵蓋了從費用預算控制,到費用申請,差旅預定,再到發票采集、費用報銷、結算支付以及憑證入賬等全業務流程,所有環節的數據均自如流動,使得費用業務實現了事前事中事后的全生命周期的閉環管理。

 通過系統集成,實現業財融合

中聯重科智能費控平臺集成了多套業務系統及財務領域系統,包括 OA 系統、門戶系統、禮品系統、商旅系統、資產系統,以及資金系統、核算系統等財務領域系統,實現了業務數據生成報銷數據,報銷數據轉化為財務數據的業財一體化應用目標。


               

數智化價值



統一報賬

21類報賬業務場景,包含對私及對公報賬33種單據類型、60000+單據流程


統一管控

10家預算組織、80項預算科目、129項會計科目、473類費用項目


員工報銷:到賬最快3小時



付款結算:自動化97%



財務憑證:自動化98%




客戶證言

                 

智能費控系統滿足了集團各方的訴求,達到項目預設目標;在財務領域,系統有效地促進了業財融合,推動財務職能轉型;在集團層面,系統強化了集團整體的管控能力、決策能力和抗風險能力,從真正意義上實現了全面化、一體化、智能化應用。

——中聯重科某副總經理


排版:劉瑩

校核:王華 


     

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