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【領先實踐】蒂森克虜伯集團:融合本土智慧與全球視野,構建可持續的和諧世界
2024年11月27日

           

蒂森克虜伯(中國)投資有限公司是蒂森克虜伯集團在中國的投資和管理機構。蒂森克虜伯集團一家來自德國、擁有兩百多年歷史的工業和技術跨國集團,擁有約 10 萬名員工。集團遍布 48 個國家和地區,2022/2023 財年的銷售額約為380 億歐元。


所屬行業:裝備

企業性質:跨國性企業

企業規模:世界 500 強企業

主營產品及服務:鋼材、汽車物資、電梯、滾梯和舷梯、技術(例如工廠工程、船舶、機械工程、機械工具、組件),及上述相關附屬產品與相關的領域依法進行投資并提供服務。



               

數智化動因


跨國業務協同

蒂森克虜伯集團作為一家德國企業,在中國設立的蒂森克虜伯(中國)投資有限公司,作為其在華投資和管理的核心機構,不僅運營管理著 20 余家在華公司,更是德國總部在大中華區的戰略延伸,也面對如何實現集團總部對大中華區業務進行精細化管理并實現高效協同的挑戰。

 智能高效應用

原費控系統雖然曾為集團的財務管理提供了基礎支撐,但隨著業務的不斷發展和員工需求的日益多樣化,原系統的費控功能已逐漸難以滿足員工對于智能化、個性化服務的期待。而且,隨著中國移動互聯網的迅猛發展,原系統也難以應對其快速變化。

 合規便捷應用

一方面,需要更好地適應數字化時代的需求,滿足員工對于智能、便捷、個性化服務的追求。同時,需要讓新費控平臺更好的貼合中國企業財務管理制度與要求,協助德國集團總部實現對大中華區業務管理的高標準和嚴要求。

綠色可持續

作為一家全球性的公司,蒂森克虜伯集團承擔著重要的氣候保護責任。公司致力于將可持續發展和環境保護的理念貫穿于企業治理和運營的每個環節。在確保費用控制業務合規高效的同時,實現業務流程的全面智能數字化,也是蒂森克虜伯集團面臨的一個挑戰。


               

核心應用場景


移動互聯,跨國協作:無縫融合的全球業務

支持通過建設智能費控服務平臺,實現費用業務的移動化全覆蓋,結合移動端智能票據采集快速、準確地收集各類費用票據,大幅提升員工采集效率和財務核對效率。移動端智能單據填報系統能夠自動填充數據;預算智能關聯確保費用支出與預算緊密關聯,實現動態監控和預警。此外,費用業務跨國協同,國內外業務單據移動實時審批處理,提升全球業務的響應速度和處理能力。


智能驅動,高效便捷:合規性與效率的雙重保障


結合智能稽核大模型的能力,蒂森克虜伯集團費用業務的智能管控和合規性得到了顯著提升。通過智能引導,系統自動根據費控合規政策,為各級員工提供引導式費用報銷體驗,一步步合規填報。基于BIP智能稽核能力,在業務申報過程中預置稽核規則,系統智能預警、提醒、控制,確保所有費用支出的全面合規。為費控業務構建了一個穩固、高效、智能的費用控制體系。


業務與財務的深度融合:構建全場景閉環管理體系


員工通過移動設備即可輕松完成費用申報,系統自動與預算進行智能匹配,確保費用支出的合理性;審批完成后智能同步財務結算,保障了支付流程的高效和準確性,減少了人工干預;同時自動核算入賬,簡化了財務處理流程,提高了財務數據的準確性和實時性。通過高度集成的智能化閉環,提升了費用管理的效率和透明度。


數據驅動的洞察:助力企業實現綠色與可持續的未來


各項費效報告的實時匯總為管理層提供了即時的決策支持,這不僅加強了企業對市場變化的快速響應能力,還促進了資源配置的合理優化。高效智能費用管理體系,為蒂森克虜伯集團在推動 " 可持續發展與環境保護 " 方面奠定了堅實的基礎。通過精準的數據洞察和及時的財務分析能夠更好地實現環境責任與經濟效益的雙重目標,展現出其對社會責任的堅定承諾。



               

數智化價值



費用業務

實現57%的自動化飛躍,顯著提高了工作效率。


助力戰略到執行能力提升

時間成本通過高效的協同機制,企業在費用業務上節省了86%的時間成本,極大提升了業務流程的流暢性。


費用業務合規性

得到38%的顯著增強,確保了費控業務的規范性和風險控制的有效性。


           

排版:劉瑩

校核:王華 


     

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