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【領先實踐】北京地鐵數據從“幕后”走向“臺前”
2024年7月19日

2024年政府工作報告提出,要加快發展新質生產力,以科技創新推動產業創新,不斷塑造發展新動能新優勢,數據要素X、人工智能+……新一代數智技術加速與千行百業融合,加速企業釋放數智新動能、打造新質生產力。


用友特別企劃主題為《數據驅動 智能運營》的系列大型企業數智化峰會,特邀北京市地鐵運營有限公司(以下簡稱:北京地鐵)副總會計師梁清女士出席并發表演講,向與會嘉賓分享北京地鐵“數據應用、價值創造”的財務數智化、平臺數智化雙雙發力,開展全面數智化的應用實踐。

北京市地鐵運營有限公司副總會計師 梁清


01

以數據驅動決策 更好服務城市生活


在現代交通體系中,地鐵已經不僅僅是一種交通工具,更是城市的“毛細血管”。對于擁有千萬級人口的城市而言,地鐵延伸著城市的生長力,地鐵運營的每一個決策、每一次改變,都可能直接影響到城市里的每一個個體,因而通過更準確的數據分析進行業務決策,顯得至關重要。


讓數據驅動決策,讓財務釋放價值。


財務部門負責生產計劃下達、預算編制和財務核算,運轉著公司核心數據,有著“天然數據中心”的優勢屬性,基于此,北京地鐵財務部門積極主動“多邁出一步”,深挖數據,積極構建業務數據與財務數據的有效融合,發揮數據驅動決策的業務價值。


02

堅持“實用、管用、好用” 

持續釋放財務價值


北京地鐵財務信息化自2006年開始建設,與用友已有近20年的共創歷程,“實用、管用、好用”理念貫穿北京地鐵財務信息化建設歷程。


2022年,國務院國資委發布《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》,提出企業要主動運用大數據、人工智能等新技術,充分發揮財務作為天然數據中心的優勢,推動財務管理從信息化向數字化、智能化轉型,努力成為企業數字化轉型的先行者、引領者、推動者,為加快產業數字化、數字產業化注智賦能。


在國家政策指導下,北京地鐵加快財務數字化智能化建設的步伐,滿足高效運營、精益管理的需求。以后臺核算數據信息化為基礎,積極探索與業務系統融合,實現數據有效分析,為公司發展提供決策支持。



經過幾年的努力和沉淀,北京地鐵已實現財務核算系統、預算管理系統、資金審批系統、財務報告智能化系統、管理報告智能化決策支持系統的五大系統,這些系統與人力資源、辦公自動化、合同管理、物資管理系統等業務系統進行連接和數據交互,充分發揮數據在業財融合中的作用。


03

求新創變 激發數據新動能


財務數字化之路并非一帆風順,提出問題、分析問題、解決問題是永恒的旋律。五大財務系統的建設歷程,真實透視了北京地鐵積極迎接挑戰、求新創變的數字化之路。


面對業務部門反饋的經營分析“不解渴不透徹”的訴求,北京地鐵財務部門決定主動擁抱信息技術變革,充分發揮出財務作為天然數據中心的優勢,有效運用新技術,融合業務數據和財務數據,更好地用財務語言反映企業經營發展情況,要讓業務看得懂財務數據,讓財務能說清楚數據背后的業務實質。


為了打破信息孤島、獲取業務數據支撐,北京地鐵基于用友BIP,建立了統一的財務域數據中心,把散落在不同部門、不同信息系統,甚至不同儲備介質之中的業務數據和財務數據進行清洗、整理和分析,形成生產經營計劃、全面預算、財務核算三者高效聯動運轉的體系,全面提升業財融合、業財聯動的能力。


04

數據從“幕后”走向“臺前” 

深度業務透視助力精準決策


通過用友BIP,北京地鐵實現了深度業財融合,為業務信息與財務信息聯動展示提供了技術支撐。


2023年,融合了管理駕駛艙、業務板塊分析、項目類分析、指標類分析的19張數字大屏和38張業務報表,以及可以一鍵生成的財務智能分析報告,把業務數據直觀地呈現在了決策者的桌面上,讓決策者通過數據洞察公司經營過程中的風險、優劣勢及結果。至此,北京地鐵“管理報告智能化決策支持系統”破繭而出,全面提升了公司業務透視能力、精細化管理能力、業務風險預警能力。


管理報告智能化決策支持系統”以公司經營業務和管理需求為導向,建立各類數據分析模型,設計多維度分析指標,從而讓基礎數據轉化為有用的決策信息,讓業務數據和財務數據對接與融合、進而輸出有效的決策信息,打破數據孤島和壁壘,實現各系統數據貫通、數據處理自動化、生成報告智能化和實時監管與風險預警,并能通過移動端隨時隨地隨需查看。企業管理者可以便捷地了解到生產經營計劃和預算執行結果,真正實現用數據驅動業務,從而支撐決策。


管理駕駛艙


“回顧北京地鐵財務數字化建設歷程,有苦有甜,始終在路上?!弊鳛楸本┑罔F數智化建設的親歷者,梁清女士深有感觸。


北京地鐵將乘勢而上、順勢而為,在對標世界一流財務體系建設過程中,同步構建一流的信息化能力,不斷創新發展,加速財務數智化轉型,助力智慧地鐵建設。


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