2024年政府工作報(bào)告提出,要加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,以科技創(chuàng)新推動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新,不斷塑造發(fā)展新動(dòng)能新優(yōu)勢(shì),數(shù)據(jù)要素X、人工智能+……新一代數(shù)智技術(shù)加速與千行百業(yè)融合,加速企業(yè)釋放數(shù)智新動(dòng)能、打造新質(zhì)生產(chǎn)力。
用友特別企劃主題為《數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng) 智能運(yùn)營(yíng)》的系列大型企業(yè)數(shù)智化峰會(huì),特邀北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:北京地鐵)副總會(huì)計(jì)師梁清女士出席并發(fā)表演講,向與會(huì)嘉賓分享北京地鐵“數(shù)據(jù)應(yīng)用、價(jià)值創(chuàng)造”的財(cái)務(wù)數(shù)智化、平臺(tái)數(shù)智化雙雙發(fā)力,開(kāi)展全面數(shù)智化的應(yīng)用實(shí)踐。
北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司副總會(huì)計(jì)師 梁清 01 以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策 更好服務(wù)城市生活 在現(xiàn)代交通體系中,地鐵已經(jīng)不僅僅是一種交通工具,更是城市的“毛細(xì)血管”。對(duì)于擁有千萬(wàn)級(jí)人口的城市而言,地鐵延伸著城市的生長(zhǎng)力,地鐵運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)決策、每一次改變,都可能直接影響到城市里的每一個(gè)個(gè)體,因而通過(guò)更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,顯得至關(guān)重要。 讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,讓財(cái)務(wù)釋放價(jià)值。 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、預(yù)算編制和財(cái)務(wù)核算,運(yùn)轉(zhuǎn)著公司核心數(shù)據(jù),有著“天然數(shù)據(jù)中心”的優(yōu)勢(shì)屬性,基于此,北京地鐵財(cái)務(wù)部門積極主動(dòng)“多邁出一步”,深挖數(shù)據(jù),積極構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合,發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的業(yè)務(wù)價(jià)值。 02 堅(jiān)持“實(shí)用、管用、好用” 持續(xù)釋放財(cái)務(wù)價(jià)值 北京地鐵財(cái)務(wù)信息化自2006年開(kāi)始建設(shè),與用友已有近20年的共創(chuàng)歷程,“實(shí)用、管用、好用”理念貫穿北京地鐵財(cái)務(wù)信息化建設(shè)歷程。 2022年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出企業(yè)要主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,努力成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者、引領(lǐng)者、推動(dòng)者,為加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化注智賦能。 在國(guó)家政策指導(dǎo)下,北京地鐵加快財(cái)務(wù)數(shù)字化智能化建設(shè)的步伐,滿足高效運(yùn)營(yíng)、精益管理的需求。以后臺(tái)核算數(shù)據(jù)信息化為基礎(chǔ),積極探索與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效分析,為公司發(fā)展提供決策支持。 經(jīng)過(guò)幾年的努力和沉淀,北京地鐵已實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資金審批系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)告智能化系統(tǒng)、管理報(bào)告智能化決策支持系統(tǒng)的五大系統(tǒng),這些系統(tǒng)與人力資源、辦公自動(dòng)化、合同管理、物資管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接和數(shù)據(jù)交互,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在業(yè)財(cái)融合中的作用。 03 求新創(chuàng)變 激發(fā)數(shù)據(jù)新動(dòng)能 財(cái)務(wù)數(shù)字化之路并非一帆風(fēng)順,提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題是永恒的旋律。五大財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)歷程,真實(shí)透視了北京地鐵積極迎接挑戰(zhàn)、求新創(chuàng)變的數(shù)字化之路。 面對(duì)業(yè)務(wù)部門反饋的經(jīng)營(yíng)分析“不解渴不透徹”的訴求,北京地鐵財(cái)務(wù)部門決定主動(dòng)擁抱信息技術(shù)變革,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)作為天然數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢(shì),有效運(yùn)用新技術(shù),融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好地用財(cái)務(wù)語(yǔ)言反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,要讓業(yè)務(wù)看得懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)能說(shuō)清楚數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。 為了打破信息孤島、獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,北京地鐵基于用友BIP,建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)域數(shù)據(jù)中心,把散落在不同部門、不同信息系統(tǒng),甚至不同儲(chǔ)備介質(zhì)之中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理和分析,形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)核算三者高效聯(lián)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的體系,全面提升業(yè)財(cái)融合、業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的能力。 04 數(shù)據(jù)從“幕后”走向“臺(tái)前” 深度業(yè)務(wù)透視助力精準(zhǔn)決策 通過(guò)用友BIP,北京地鐵實(shí)現(xiàn)了深度業(yè)財(cái)融合,為業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息聯(lián)動(dòng)展示提供了技術(shù)支撐。 2023年,融合了管理駕駛艙、業(yè)務(wù)板塊分析、項(xiàng)目類分析、指標(biāo)類分析的19張數(shù)字大屏和38張業(yè)務(wù)報(bào)表,以及可以一鍵生成的財(cái)務(wù)智能分析報(bào)告,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn)在了決策者的桌面上,讓決策者通過(guò)數(shù)據(jù)洞察公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)劣勢(shì)及結(jié)果。至此,北京地鐵“管理報(bào)告智能化決策支持系統(tǒng)”破繭而出,全面提升了公司業(yè)務(wù)透視能力、精細(xì)化管理能力、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。 “管理報(bào)告智能化決策支持系統(tǒng)”以公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理需求為導(dǎo)向,建立各類數(shù)據(jù)分析模型,設(shè)計(jì)多維度分析指標(biāo),從而讓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的決策信息,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接與融合、進(jìn)而輸出有效的決策信息,打破數(shù)據(jù)孤島和壁壘,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)貫通、數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、生成報(bào)告智能化和實(shí)時(shí)監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并能通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)隨地隨需查看。企業(yè)管理者可以便捷地了解到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,真正實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),從而支撐決策。 管理駕駛艙 “回顧北京地鐵財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)歷程,有苦有甜,始終在路上。”作為北京地鐵數(shù)智化建設(shè)的親歷者,梁清女士深有感觸。 北京地鐵將乘勢(shì)而上、順勢(shì)而為,在對(duì)標(biāo)世界一流財(cái)務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中,同步構(gòu)建一流的信息化能力,不斷創(chuàng)新發(fā)展,加速財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,助力智慧地鐵建設(shè)。