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集團型CRM助力大型裝備制造企業營銷模式轉型
2024年7月8日

 


 


     

大型裝備制造企業營銷模式轉型背景及方向


大型裝備制造企業呈現集團化、多組織、多業態、多模式的特點,集團總部下屬單位經營不同的產品和服務,銷售模式包括產品項目型(以賣產品為主的項目銷售)、工程項目型(以賣工程施工為主的項目銷售)、服務項目型(以賣服務為主的項目銷售)、重復銷售型(通過簽訂合作協議,向大客戶持續提供產品和服務)、渠道銷售型(通過經銷商向B端客戶提供產品和服務)等。


日趨嚴酷的市場格局和激烈異常的競爭態勢,給裝備制造企業市場開拓帶來巨大壓力。裝備制造企業結合自身產業優勢,營銷模式從以經營產品為主,向以客戶為中心、提供個性化產品和差異化服務的戰略轉變,打通并優化從客戶需求到客戶滿意的全過程,全面提升公司的競爭力和盈利能力。


 


     

大型裝備制造企業CRM系統現狀及建設目標


要實現上述營銷模式的轉型,集團總部對下屬單位的管理,需由財務管控型轉變為業務管控與賦能型。


由于轉型之前集團總部對下屬單位以財務管控為主,缺少對下屬單位的業務管控、賦能和分析,集團沒有建立統一的CRM系統,下屬單位要么各自建設CRM系統,要么在其他系統開發CRM功能,要么Excel線下手工跟進銷售業務,銷售機會和客戶信息分散在不同的系統中、掌握在下屬單位手中,不能支撐自上而下多層組織架構營銷體系管理,導致集團總部缺乏對銷售過程的管控、賦能和分析。


因此,急需建設集團型CRM系統,實現集團總部對下屬單位的管控、賦能和分析,也實現下屬單位銷售業務的高效執行。通過建設集團型CRM系統,實現如下業務目標:


01

實現客戶集中管理與差異化經營,開拓好新客戶,經營好老客戶;

02

規范和強化銷售過程管理,實現銷售過程可視可控,提升銷售轉化率,控制銷售過程風險;

03

投標過程精細化管控,對報價進行精細核算,對投標過程進行關鍵節點管控,并對投標結果及時復盤,分析中標、失標原因;

04

加強合同簽約前的評審,以及合同變更評審,實現合同執行過程高效透明、風險預警;

05

加強對合同應收賬款的精細化管理,加速企業資金回流,降低應收風險;

06

實現對業務團隊賦能,包括目標績效管理賦能、知識賦能等,幫助團隊更好完成經營業績目標;

07

建立多維度運營監控體系,實現集團總部對重點客戶、重點項目的監控,以及下屬單位對各自項目的透明化和精細化管理,幫助各層級人員更好的分析業務、改進業務;

08

如果是央國企,需要實現向上級單位便捷高效報送數據,以及系統滿足私有化、國產化信創要求。


 


     

大型裝備制造企業集團型CRM建設核心方案


基于先進的技術平臺,建設集團型CRM系統,滿足系統私有化、國產化信創要求,并實現客戶管理、商機管理、投標管理、合同管理、回款管理的LTC閉環管理,支持PC端、移動化操作,支持銷售過程的自動化、便捷化和數據安全,滿足集團總部層面的管控、賦能、分析的需求,同時也滿足各下屬單位業務高效執行的需求。下面從幾個維度來談談如何建設一套優秀的集團型CRM系統:


客戶管理

建立集團統一客戶管理平臺,客戶信息、市場信息、銷售信息、產品信息、資信信息、關懷信息、客戶經營信息、售后信息等自動歸集到客戶管理工作臺,實現客戶資產集中管理,發揮客戶資源最大價值。


建立集團統一的客戶評估模型,統一化的客戶評價體系,同時兼顧各業態的特殊性,通過設定多維度評價指標,集成內外部數據,對客戶進行全面評價和分級分類,根據等級不同給予差異營銷資源和服務。


對集團大客戶建立集團級服務團隊,統一制定大客戶經營計劃,實現業績統一規劃、費用統籌管理、政策統一制定,各下屬單位在集團的統籌下分工協作開展工作,集團統籌賦能與監督、異常情況協調與處理。


為大客戶管理提供可視化工作臺,直觀透視大客戶的分布、商機信息、合同信息、回款信息等,對異常信息及時預警,避免大客戶經營過程中的風險,避免大客戶的流失。


商機管理

對商機類型進行全面梳理,不同商機對應不同的管理要求(管理組織+管理流程不同),重大商機需要集團重點關注,需成立工作組、召開標前會等,且不同商機對于標前的客戶拜訪次數要求也不同,等等。


確定每種商機類型的管理要求、階段劃分、參與角色、主要活動、階段升遷規則,并通過CRM進行配置,在系統中固化下來,實現銷售過程規范化、自動化、透明化,既保證商機進程的規范推進,提升商機跟進效率,降低商機跟進風險,有效提升商機轉化率,又能根據商機漏斗提升業績預測的準確度。


 


投標管理

將投標過程的階段及動作進行分解,通過CRM系統提供強大的投標管理模型,可設置里程碑時間節點及相關負責人、責任人,對投標進行規范化、自動化、透明化管理,實現投標過程效率提升、投標過程風險可控。


投標前需要測算銷售報價和審批價格,通過CRM實現銷售指導價多維度維護、報價錄入和選配報價便捷化、報價盈利測算、報價在線審批、報價消息提醒和便捷查詢,提升報價效率。


投標完成后進行投標復盤分析,從技術、商務、價格、客戶關系等維度分析投標,并記錄詳細信息,后續可對贏失單因素做數據分析,讓經驗可復制,提升后續投標贏單能力。


合同管理

規范合同評審流程,實現合同簽約在線評審,在源頭控制合同風險。合同條款涉及技術、價格、付款、供應、服務、法務等多種條款,通過系統流程,將參與審批的銷售、技術、生產、采購、服務、財務、法務等部門納入系統管理。


在合同審批過程中,系統可按合同類別、按合同測算的盈利水平走不同的審批管控流程,并可通過AI技術自動識別合同的風險條款,并給與特殊標記,幫助審批人識別合同風險。


梳理合同變更的類型,不同變更類型走不同審批流程,合同變更必須選擇原合同,并在原合同要素基礎上做修改,變更生效后,系統自動生成新的合同版本號,后續業務的執行、監控以最新版本作為依據,防范合同變更執行風險。


CRM與ERP、PMS、售后等系統無縫集成,實現合同執行信息的獲取,通過CRM為業務查詢及統計提供數據支撐。如果CRM與ERP、PMS、售后等系統在同一個平臺里實現,則CRM與其他系統不要做額外集成開發,已經天然實現數據統一、流程貫通,更有利于實現業務閉環,提升管理效率、提升數據質量,降低開發成本、降低實施風險、減少系統維護成本,提高業務響應速度。


 


回款管理

精細化應收賬款管理,加速企業資金回流,降低應收風險。通過收款計劃管理,用戶可以根據合同付款條件設定收款計劃,并設置提醒功能,到期自動提醒銷售、財務催款。客戶付款后,和財務系統進行對接形成完整的核銷閉環流程,幫助企業簡化回款流程,提升工作效率。


團隊管理

實現銷售目標從制定到分解、執行、達成分析,以及通過目標達成分析來評估人員的業務能力,指導并合理制定任務,提升團隊執行力,提升目標的達成率。


把營銷相關的產品知識、資質文件、營銷技巧、行業快訊等信息通過結構化知識庫管理起來,根據知識庫目錄定義權限,支持設定是否允許評論、是否允許下載、是否允許轉發。依據事先設定的知識推薦規則,在商機跟進過程中,系統主動推薦知識,賦能銷售高效推進項目。


 


數據分析

提供客戶、商機、投標、合同、回款等維度的報表分析,包括客戶基本信息、客戶畫像、客戶關系、客戶拜訪、客戶分布、線索、商機、標前信息、投標信息、中標率、贏單率、應收賬款、賬齡分析、銷售漏斗、合同完成率、重點客戶(商機)等信息的查詢和分析。


可靈活定義角色工作臺,集團、下屬單位重點關注信息主動推送;通過業務看板和營銷數據大屏,支持集團、下屬單位對業務的實時監控和經營透視;通過報表訂閱功能,實現報表自動生成和發送。


通過設定預警規則,系統自動向對應人員發送消息提醒,涉及客戶消息提醒、商機消息預警、合同消息預警、回款消息預警等,比如客戶拜訪任務提醒、長期未拜訪客戶提醒、對長期沒有拜訪/跟進/長期沒有階段升遷的項目進行示警、臨近合同簽約和發貨時間預警、合同變更提醒、合同執行異常提醒、超期未回款提醒等。


對于央國企,集團需要上報數據給上級單位,已經實施CRM系統的下屬單位,數據直接從CRM獲取;沒有實施CRM的下屬單位,提供數據提報功能,讓下屬單位便捷提報數據。CRM與上級單位運營監控系統對接,把數據同步給上級單位,自動完成集團向上級單位報送數據。


 


CRM系統是大型裝備制造企業營銷模式轉型實現落地的必然選擇:


通過實施集團型CRM系統,支撐企業向以客戶為中心、提供個性化產品和差異化服務的戰略轉型,支撐企業從財務管控型向業務管控、賦能、分析型轉變,幫助企業打通并優化從客戶需求到客戶滿意的全過程,全面提升公司的競爭力和盈利能力。


目前,中國一重、二重裝備、中信重工等大型裝備制造企業,已經實施或正在實施集團型CRM系統,支撐企業營銷業務模式轉型升級,幫助企業達成戰略目標。


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