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精準預測、滾動調整、敏捷分析—全面預算管理應對“疫情”三板斧
2020年2月9日

共同戰(zhàn)疫  

2020年 2 月 6日            


2020年新年伊始,就在大家期盼新春佳節(jié)的時候,新型冠狀病毒感染肺炎疫情突然在全國范圍蔓延,成為新世紀20年代第一只“黑天鵝”。


截至目前,新型冠狀病毒疫情還在持續(xù)發(fā)展,全國各地都已經發(fā)現(xiàn)了確診病例,各地政府針對疫情,也陸續(xù)出臺了延期復工、交通管制等各種措施,以控制疫情的進一步蔓延。在此背景下,企業(yè)必然會面對各方面的戰(zhàn)略和經營風險,比如特定行業(yè)(例如客運、商業(yè)、零售業(yè)、旅游業(yè)等)經營規(guī)模縮減或停滯,原材料供應延遲或中斷,客戶需求變化,經營成本上升,物流短缺導致貨物交付延遲或無法交付,人力短缺,以及進出口貿易相關的物流、結算可能會出現(xiàn)各種問題等等。

在幫助企業(yè)應對目前各方面風險等方面,用友認為管理會計領域的全面預算管理可以在以下方面提供應對舉措:


1

多種預測假設下的預算目標設定

根據目疫情的影響,企業(yè)在上一年度制定的預算目標很可能已經滯后,因此企業(yè)需要結合行業(yè)經驗,以及政府對于疫情判斷的信息等方面,重新進行預算目標的修正。但是這一修正并不是推翻已經設定好的預算目標,而應當采用多版本計算的方式,按照不同的預算假設條件計算不同的年度預算目標。例如交通運輸行業(yè),根據行業(yè)經驗以及03年非典疫情情況,按照不同的客流限制時長測算企業(yè)經營目標,并進行相應的經營決策。


2

短周期的滾動預算編制

隨著疫情的迅速變化,國家的各項政策也迅速更新,給企業(yè)帶來的影響必然是長期的影響。在多條件下的預算目標設定之后,在預算執(zhí)行過程中,進行短周期(月度甚至是以旬、周為周期)的滾動預算編制,是保障預算目標實現(xiàn)的有效管理方式。進行短周期的預算滾動,可以幫助企業(yè)管理層明確當前企業(yè)的經營態(tài)勢,更合理地進行決策和資源配置;可以幫助企業(yè)各個經營單元了解當前的目標,避免盲目經營、盲目生產,產生資源浪費。


3

敏捷、多維、可觀的預算分析

作為企業(yè)的管理層,永遠希望能夠“看得清”企業(yè)的經營態(tài)勢,尤其在當前的錯綜復雜的環(huán)境下,對企業(yè)的運行情況分析提出了更高的要求。預算分析,尤其是預實對比分析,是企業(yè)以預算為標尺,衡量實際運營狀況的重要方式。以往在進行預實分析對比時,企業(yè)傾向于采用核定后的財務指標這一通用性指標進行分析,但財務指標從生成到匯總、核準,往往產生一定滯后性。在新的環(huán)境下,用友建議預算信息化系統(tǒng)同生產系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及企業(yè)的數據平臺、分析系統(tǒng)進行集成的綜合性分析,努力實現(xiàn)經營指標、財務指標的日分析、周分析,并通過可視化的分析工具,幫助企業(yè)各層級清晰、便捷地了解所處位置的指標完成進度,并且依靠多維預算編制模型,自助式生成多維查詢分析報告,實現(xiàn)信息透明化。


不必諱言,新型冠狀病毒疫情的出現(xiàn),給中國經濟帶來重大的發(fā)展風險,尤其是在當前進行經濟結構性改革的關鍵節(jié)點之下,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展帶來新的挑戰(zhàn)。但是危機與機遇往往也是相互伴隨的,以應對風險為契機,改善、加強、提升企業(yè)的全面預算管理,從短期看能夠幫助企業(yè)“有的放矢”地發(fā)展,從長期看,也會全面提升企業(yè)在風險管控、經營預測的財務新能力。

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